Wie setzen sich die DJ Kosten für einen professionellen DJ zusammen?
DJs gibt es heutzutage eine Menge. Die Frage welcher DJ für Euch der Richtige ist, ist sicher nicht immer leicht. Worin unterscheiden sich die DJs? Wieso unterscheiden sich die DJ Kosten teilweise drastisch?
Zudem sollte der DJ in Bezug auf DJ Events erfahren sein, um zum Beispiel jederzeit auf die Gäste und deren Stimmung zu reagieren und so sämtlichen Gäste, von jung bis alt, einen perfekten Musikmix zu bieten. Dadurch wird es eine unvergessliche Party und die Tanzfläche ist durchgehend gefüllt.
Achtet nicht nur auf den Preis! Bucht Ihr einen DJ welcher günstig ist, spielt dieser häufig lediglich seine Playlist / sein Programm herunter und auch auf Musikwünsche reagiert er nicht oder kann nicht darauf reagieren. So werdet Ihr und Eure Gäste schnell unzufrieden und eventuell gelangweilt.
Damit dieser Effekt auf Eurer Feier nicht einsetzt, gehört eine Menge Planung und Absprache im Vorfeld der Veranstaltung hinzu. Hier kommen viele Stunden Arbeit zu der eigentlich Zeit vor Ort auf Ihrer Party hinzu:
Ein professioneller DJ setzt sich im Vorfeld mit Euch zusammen und bespricht unter Anderem ausführlich die musikalische Gestaltung Eurer Feier. Anschließend bereitet er zu Hause Ihre Party, unter Anderem musikalisch, vor.
Alleine für diese Zeit benötigt er bis zu 5 Stunden. Hinzu kommen noch einige Stunden für die Recherche nach neuer Musik, die Beschaffung neuer Tonträger, Wartung und Pflege des Equipments, Fortbildungen und Seminare, etc. Außerdem ist er 2 bis 3 Stunden vor Beginn Ihrer Party in der Location, baut die Licht- und Tontechnik auf und testet sie. Nach Eurer Feier benötigt er zudem noch ca. 1 bis 2 Stunden für den Abbau und das verladen der Technik. Zusätzlich muss die Technik zu Hause auch ein- und ausgeladen werden und der DJ hat auch noch die Abfahrt von der Location vor sich.
Betrachtet man nur die oben aufgeführten Punkte und rechnet beispielsweise mit 8 Stunden Arbeitszeit während Eurer Feier, kommen für Eure Party schnell eine gesamte Einsatzzeit des DJ von ca. 20 Stunden.
DJ Kosten - welcher Preis ist nun gerechtfertigt?
500 Euro, 1000 Euro oder noch mehr?
Für viele hören sich diese Summen sehr teuer an, weshalb sie auf einen günstigen, vielleicht Hobby DJ, für 250 Euro (vielleicht sogar mit Open End Garantie) zurückgreifen. Häufig besitzt dieser jedoch auch nur günstige Licht- und Tontechnik, geht nicht auf Musikwünsche ein und auf der Party kommt keine Stimmung auf.
Ein weiterer Grund hierfür ist vielleicht auch ein begrenztes Budget. Schaut man sich einmal die Kosten im Einzelnen an, ist das auch durchaus nachvollziehbar. Location, DJ, Essen, Getränke,... Aber, spart nicht am falschen Ende!
Nehmen wir eine Gästeanzahl von 50 Personen. Das Abendessen und die Getränke kosten je Gast gut und gerne mal 100 Euro. Das sind dann bereits 5.000 Euro. Nun kommt noch der DJ...
Bei der Wahl des DJ sollte man allerdings beachten, dass er Euch und Euren Gästen eine stimmungsvolle, unvergessliche Party bescheren soll. Bei einem Preis von zum Beispiel 500 Euro für 8 Stunden sind das, bei 50 Gästen, 10 Euro pro Gast für den DJ. Nicht weniger wichtig wie das Essen, aber im Vergleich doch deutlich günstiger.
Hinzu kommen für den professionellen DJ noch die, wie oben beschrieben, zusätzlichen Stunden an Vorgespräche, Vorbereitung, und so weiter.
Bedenkt man all diese Punkte stellt sich schnell heraus, dass ein DJ welcher für Eure Feier nur 250 Euro verlangt, nicht auf professionellem Niveau arbeiten kann. Oft ist die eingesetzte Technik von minderer Qualität, veraltet oder es fehlt zum Beispiel an passender Technik.
Bedenkt, dass Eure Feier ein besonderes Erlebnis für Euch und Eure Gäste werden soll. Daher sorge ich für eine unvergessliche Party... denn Partys kann man nicht umtauschen!